Cosa fa
Un giro completo, dal preventivo alla busta paga.
Non un elenco di funzioni: l'ordine in cui le cose succedono davvero in un service, e cosa fa il gestionale in ciascun passaggio.
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Il preventivo
Righe di catalogo o testo libero, sconti per riga o sul totale, il luogo del lavoro con le note d'accesso — « carico dal retro, ascensore merci fino alle 22 » serve a chi fa il preventivo tanto quanto a chi guida. Il PDF si genera; oggi si scarica, non si spedisce.
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La disponibilità
Prima di confermare: quanti pezzi sono liberi in quelle date, tenendo conto di quello che è già promesso a qualcun altro. Come funziona.
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Il noleggio
Il preventivo diventa noleggio senza reinserire una riga. Da lì nascono le liste di lavoro: da caricare, fuori adesso, da far rientrare oggi, non rientrati, da lavorare — filtrabili per magazzino.
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La consegna e il DDT
Andata e rientro sono lo stesso documento con una direzione diversa. Il documento di trasporto esce con l'indirizzo giusto e senza HTML dentro.
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La spunta della merce
Il magazziniere conta i pezzi col lettore mentre carica e mentre scarica. È la funzione più usata di tutto il sistema. Guardala funzionare.
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La fattura elettronica
Il noleggio diventa fattura e la fattura va allo SdI, con i decimali che il tracciato pretende. Perché i decimali contano.
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Il pagamento
Incassi parziali, allocazione sui documenti, e la scheda anagrafica che dice quanto un cliente ha fatturato e quanto deve — prima di rispondere alla sua telefonata.
E intorno
Il resto del lavoro, senza un secondo programma.
Magazzino
Registro dei movimenti: « perché la giacenza è 7 » ha una risposta ricostruibile. Peso, ingombro e assorbimento sui prodotti. Più magazzini.
Anagrafiche
Clienti, fornitori, agenti, corrieri. Scheda di lettura con lo storico, i depositi, gli indirizzi e i documenti collegati.
Acquisti
Ordini a fornitore, carichi a magazzino, note di credito.
Vendite
Perché quasi nessun service noleggia soltanto. Righe a catalogo o testo libero.
Commesse e provvigioni
Il margine per lavoro, e la provvigione calcolata dal documento — una per agente e per documento, non due.
Presenze, turni, note spese
Chi lavora quale serata, chi ha timbrato, cosa ha anticipato di tasca sua.
Consegne, DDT, commesse, presenze, turni e note spese sono nel piano Service. Vedi cosa c'è in ciascun piano.
Onestà
Quello che ancora non c'è.
L'invio delle email, i report oltre i tre attuali, l'import da CSV di tutto tranne i prodotti. L'elenco aggiornato, con cosa stiamo facendo adesso, sta su una pagina sua.
La prova
Trenta giorni, perché il ciclo di questo mestiere è il mese.
Un evento si preventiva, si consegna e si fattura nell'arco di un mese. In due settimane non vedresti nemmeno un noleggio andare e tornare.