Fattura elettronica
È dentro, non accanto.
Rentman, Current RMS e Booqable sono prodotti internazionali. Lo SdI è un problema italiano, e nessuno dei tre lo risolve: si compra un secondo software e si inseriscono i dati due volte.
Il percorso
Nessuno ricopia niente.
Il preventivo
Venti righe, il luogo, gli sconti.
Diventa noleggio
Le stesse venti righe, senza reinserirle.
Diventa fattura
Ancora le stesse venti righe.
Va allo SdI
Il file esce dal gestionale già conforme.
Quel « due volte » di adesso non è un fastidio da poco: è il preventivo che diventa fattura ricopiando venti righe a mano, ogni volta, con gli errori che ne conseguono. E il fatturato di aprile che alla fine sono due numeri diversi.
Il dettaglio che fa tornare indietro il file
Quattro cifre sul prezzo, due sull'importo.
Il tracciato pretende il prezzo unitario a quattro decimali e l'imposta calcolata una volta sola sull'imponibile. Se l'aritmetica è fatta due volte in due punti diversi del programma, i totali non concordano.
Errore 00423
« Il valore dell'imponibile non è coerente con i valori delle linee di dettaglio ». È il modo in cui lo SdI dice che i decimali non tornano, ed è la ragione per cui la fattura torna indietro il giorno dopo averla mandata.
Da noi i totali si calcolano una volta sola, con il metodo contabile, e la stessa aritmetica non esiste in due copie che non concordano. Non è un vanto tecnico: è la differenza fra mandare una fattura e rimandarla.
Cosa esce
Fatture e note di credito
Comprese quelle per i resi da vendita, che in questo mestiere sono pochissimi.
Proforma e ricevute
In PDF, con la numerazione che segue il documento.
DDT
Con l'indirizzo del luogo e le note d'accesso, leggibile da chi guida.
Da sapere: oggi i documenti si scaricano, non si spediscono dal gestionale. L'invio delle email è la prima cosa in lavorazione. Vedi a che punto è.
La prova
Trenta giorni, perché il ciclo di questo mestiere è il mese.
Un evento si preventiva, si consegna e si fattura nell'arco di un mese. In due settimane non vedresti nemmeno un noleggio andare e tornare.